Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе». Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Часто инструменты планирования времени выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше.
Эффективность и результативность — почему вашей команде нужно и то, и другое
Это эмоциональное действие мотивирует выполнять следующие задачи. Диаграмма Ганта разрабатывалась для крупных организаций, в которых проекты состояли из множества задач, и нужно было контролировать сроки их выполнения. Мелкие задачиСамые незначительные задачи, занимающие порядка 1-2 минут, можно выполнять в ту же минуту, когда они появляются. 20% стараний дают 80% результатов, остальные 80% только 20% результатов. Получается, что основная задача заключается в поиске 20% наиболее эффективных действий и фокусировке исключительно на них. Второй сектор матрицы носит название «Сектор пожара», является наиболее эффективной категорией.
Кому полезно планировать свое время
Поскольку они не могут отключиться, они выгорают, а когда они выгорают, они не могут отключиться — получается замкнутый круг. По возможности отключайте на время уведомления или используйте функцию «Не беспокоить». Такая функция с одной стороны позволит вам с головой уйти в работу, а с другой ― даст вашим коллегам понять, что вы снова будете доступны позднее. Большинство инструментов позволяют показать, что вас пока не нужно трогать, чтобы коллеги не ожидали от вас немедленного ответа.
- Нужно сделать это на календаре с указанием промежутков времени, которые нужны для конкретных действий.
- Такие дела стоит относить к типу срочные и важные и «съедать свою лягушку» в первую очередь.
- Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
- Вся суть заключается в качестве, а не количестве работы.
- Есть возможность формирования и автоматической отправки отчётов, что особенно ценно при повременной оплате.
- Просто начните реализовывать дела в таком порядке, это поможет правильно распределять временные ресурсы, дав практический базис.
Перестаньте хвататься сразу за несколько задач
При планировании и анализе рабочего времени важно выбрать подходящую именно вам методику. Любимая техника друга может вам не подойти, но вы об этом не узнаете, пока не попробуете. Собрали вам для изучения самые популярные правила планирования рабочего времени.
техник управления временем, чтобы прийти к work-life balance
Несмотря на внешнюю сложность, управление временем на предприятии, а также эффективное управление личным временем реально свести к семи базовым принципам. Определение тайм-менеджмента сводится к его переводу. С английского Time Management переводится как «управление временем».
Метод, который освободит голову от задач#
Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3].
Сервис для совместной работы и организации процессов в компании. Фишка Yandex.Tracker — вся информация хранится на территории России. А сам сервис спроектирован для работы с большими объемами информации, чтобы даже команды вроде Яндекса могли в нем работать.
Он позволяет создавать списки задач, устанавливать напоминания и делиться списками с другими пользователями. Microsoft To Do также поддерживает функции для создания подзадач и добавления заметок к задачам, что помогает более детально планировать свои дела. Инструмент предлагает возможность синхронизации задач между различными устройствами, что делает его удобным для использования как на рабочем месте, так и в личной жизни. Todoist — это одно из самых популярных приложений для управления задачами. Оно позволяет создавать списки дел, устанавливать дедлайны и приоритеты, а также делиться задачами с другими пользователями. Приложение поддерживает интеграцию с различными сервисами, такими как Google Calendar и Slack.
Для каждого этапа проекта устанавливаются свои сроки. Президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр создал матрицу Эйзенхауэра, которая помогает распределить задачи в соответствии со сроками и степенью важности. Использование этой техники тайм-менеджмента позволяет структурировать информацию. У Вас уже будет четкое представление желаний, целей, задач и идей, с которыми можно работать и направить усилия для их достижений. Естественно, если какое-то из дел нельзя выполнить физически, то разбейте его на более мелкие. Если же Вы выполнили запланированные дела достаточно быстро, и осталось много времени, то подбивайте хвосты или выполняйте рутинные задачи.
Большинство современных техник являются универсальными и работают в любой сфере жизни. Начинай следовать списку, трать на выполнение задачи именно столько времени, сколько необходимо по плану. Начинать делать разные по сложности и важности дела одновременно – не очень продуктивный подход. Достижение результата зависит не от количества дел, а от срока, в который они будут выполнены, и от того, насколько грамотно получилось решить проблемы.
С тех пор я каждый день стараюсь уничтожать эти таски. Полезная, интересная книга, написанная создателем профессиональной программы для повышения эффективности менеджеров среднего и высшего уровня. Рассказывает о том, как найти «правильный» баланс между работой и личной жизнью, чтобы не уставать и не работать днями напролёт. Остроумное и действенное практическое пособие о том, как каждую минуту своей жизни проводить с пользой для себя и окружающих, написанное бизнес-тренером Владимиром Якубой. Психолог Джен Яргер предлагает подумать и посчитать количество накопленных вами, не завершённых до конца дел.
Интеграции помогают упростить работу и сделать процесс планирования более эффективным. Например, вы можете использовать интеграцию Todoist с Google Calendar для автоматического добавления задач в календарь. В Trello вы можете использовать интеграцию с Slack для получения уведомлений о изменениях в досках и карточках. Не бойтесь пробовать разные инструменты и сравнивать их функционал.
Кроме того, иногда очень удобно группировать задачи по важности, срочности или сложности. После каждого помидора необходимо сделать перерыв 5-10 минут. Таким образом планирование времени будет наиболее эффективным. Метод Парето удобно использовать в тандеме с другими техниками, чтобы найти идеальную пропорцию действий, которые приведут к результату кратчайшим путём.
Грамотное планирование, обдумывание действий и реализация действительно важных дел. Теперь, когда мы рассмотрели ведущие принципы, перейдем к приемам и техникам. Например, для выстраивания задач по приоритетам используется матрица Эйзенхауэра или метод АБВГД. Одно из преимуществ чёткой расстановки приоритетов заключается в том, что вы также получаете представление и о том, что менее важно. Не всегда бывает просто отказаться от работы, но сделать это проще, когда вы отказываетесь потому, что работа не соответствует вашим текущим приоритетам. Сделать приоритеты более чёткими можно, если сначала сформулировать их для себя, а уже потом поделиться ими с коллегами.
Первый лист надо разделить на 4 части и заполнить, образец ниже. При ежедневном планировании для распределения приоритетов лучше всего подходит «Способ АБВГД» (ABCD). 1-ая категория – первостепенные задачи, требующие обязательного выполнения. Однако есть несколько оригинальных принципов тайм-менеджмента, за счет которых можно повысить личную эффективность. Если вы забываете делать перерывы, попробуйте планировать их в своём календаре.
Планирование времени — это ключ к эффективной работе и личной жизни. В современном мире существует множество инструментов, которые помогают организовать задачи, установить приоритеты и следить за выполнением дел. В этой статье рассмотрим лучшие инструменты для планирования времени, их функционал и дадим советы по выбору подходящего для вас. Независимо от того, какой метод вы предпочитаете, будь то «поедание лягушки» или «доведение до результата», необходимо понимать, какие задачи действительно важны. Рано или поздно будет такая задача, у которой изменится приоритет или сроки выполнения. Без чёткого понимания того, что имеет первостепенное значение, вы не сможете правильно организовать работу и расставить приоритеты.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.